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加油站现场服务从来不是孤立的“加油”动作,而是从车主进站引导、咨询沟通、加油服务到离站送别,每一个环节串联起的全流程体验。它既要追求高效便捷的效率,更要传递贴心周到的服务,从员工迎送时的一句问候、解答疑问时的耐心程度,到车主等待时的主动关怀,每一个细节、每一次互动,都直接影响着车主对加油站的认可。
正是带着这样的认知,中国石油葫芦岛销售分公司(以下简称:葫芦岛分公司)茨齐路加油站上半年聚焦现场服务狠下功夫,实现了汽油销售大站零投诉的目标,神秘顾客暗访成绩稳居前列。这份成果的背后,是全站员工聚焦服务细节、狠抓落地执行的持续优化。
- 理念渗透+话术打磨
在服务培训上,茨齐路加油站把以顾客为中心的理念掰开揉碎,融入日常。做好早班会的同时,在周例会上,让员工轮流讲述自己遇到的车主故事——里边有焦急赶时间的上班族,有长途奔波的司机,有带着情绪来加油的车主,通过员工分享让大家意识到:从思想上先转变完成任务式服务的认知,真正打心底里尊重客户、重视客户需求、及时解决顾客诉求,才是更好处理现场服务多面性问题的基础。
话术打磨更是抠到细节里。该站统一规范了“迎送、咨询、送别”三阶段核心话术,但不搞“一刀切”的生硬背诵。比如这句“您好,欢迎光临”,要求员工结合场景调整语气和话术——比如遇到雨天要带些关切,加一句“我们准备了雨伞,别淋到雨”,遇到排队车主加一句“您稍等,马上为您服务”,遇到熟悉的客户,说一句“好久不见”;同时专门注重眼神交流,强调说话术时要看着客户,不能低头看设备,让“欢迎”不只是声音,更是能感受到的真诚。员工慢慢从被动说台词变成主动递温暖,不少车主反馈“来这儿加油,听着问候觉得很自然亲切”。
- 监控复盘+早会赋能+现场指导
为把服务标准落实到每一刻,该站建立了每日三步骤的闭环管理机制:每日早班会前,站经理会提前查看前一天班组的现场服务监控,重点盯紧容易出问题的细节——比如员工是否主动引导车辆、是否有数码归零手势、是否双手接递,哪怕是手势不到位、态度不够柔和这类细节,也会截图或记录保存;早班会时,把梳理出的问题带着员工一起分析:“这位同事刚才与客户交流时,大家觉得怎么改进能更显真诚?”“遇到客户催单时,除了说‘马上’,还能加句什么让客户更安心?”通过集体讨论,让每个人都清楚问题所在、明确改进方向;班会后,大家在工作中互相监督,确保当天发现的问题当天整改到位,不让小偏差变成影响客户情绪升级的大问题 ,避免投诉事件形成。
- 小事做细+需求预判
葫芦岛分公司始终相信,优质服务藏在每一件不起眼的小事中,也坚持把这些小事做到客户心坎上:客户在便利店内买完商品,只要手里拿着东西,员工都要主动上前帮忙送到车上,遇到顾客不需要,员工会礼貌回复一声“谢谢”……
要是碰到无法满足的需求,比如暂时没有客户想要的商品,不能敷衍说“没有”,而是先真诚致歉,再补充一句“我们每周一进货,您要是不着急留个电话,订到货后我们联系您”,让客户感受到被尊重,让他成为加油站的忠实客户。
遇到车辆加注50元这类小金额油品时,员工都会提前跟客户提示:“您加的数量不多,油表指针和电子里程可能没有变化,我加完后给您看一下加油机读数”,避免客户认为“没加进油”产生纠纷,做到提前预警告知。
正是这些藏在日常里的细节,让客户感受到被在意、被重视,也慢慢积累起对加油站的信任——这不仅是葫芦岛公司实现“零投诉”的关键,更助力暗访成绩稳居公司前列,真正让服务口碑从满意走向认可。
- 划区定责+复查督效
在卫生管理上,葫芦岛分公司坚持责任到人、长效保持的原则,为每名员工划定专属卫生责任区,交接班增加卫生交接,同时明确每周卫生重点任务,确保清洁工作有目标、有分工。复查环节更是注重回头看——不局限于检查当期任务的完成情况,而是通过不定时抽查,检验清洁效果的持久性。避免临时打扫、过后反弹的问题,做到“四个一样”,以常态化监督让卫生标准落到实处、保持长效。
现场服务提升没有完成时,只有进行时。
茨齐路加油站将会继续把精细刻在管理中,把温度融入服务中,用扎实的现场管理、更优质的服务体验,形成让每一位车主进站满意、离站认可、常来常往的良性循环,为中国石油服务品牌和口碑加码,交出一份更有分量的答卷。
责任编辑:齐铁健




