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【业务研讨】减负赋能,党建引领
2025年07月25日 21:51   来源于:加油站服务指南 2025-06期   作者:胡 鹏   打印字号
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         当前,油品销售企业的基层负担表现为重复性事务冗余、数字化工具应用不足、考核指标体系僵化。深入分析问题的根源,这与企业传统管理模式有关。油品销售企业需要基于流程再造理论,提出涵盖组织优化、制度创新、技术赋能、文化塑造的改进方向,强化党建引领,推动党建工作与生产经营深度融合,为油品销售企业实现基层治理现代化提供解决方案。

  • 基层负担现状与成因

        基层负担主要表现及减负赋能必要性

        当前,油品销售企业基层员工承担着多重任务压力,形式主义问题不同程度地困扰着基层,导致基层形成任务倒金字塔现象。基层负担主要呈现出“四重”(安全环保责任重、经营指标压力重、考核迎检任务重、用工紧张负担重)、“四多”(报表台账多、会议活动多、检查评比多、系统平台多)的特征。

        基层商品销售、客户服务、安全环保管理等基础工作量大,如加能站员工需要同时完成加油操作、非油商品陈列、卫生清洁、安全巡检等任务。企业的各类报表填写、台账记录占用员工大量时间,且执行促销活动会打破员工的工作节奏,负荷叠加导致员工的工作时间碎片化,难以专注核心业务,服务响应速度下降。企业的各类检查、考核、评比名目繁多,基层员工疲于应对。

        企业管理流程存在“三多三少”的问题(审批环节多、快速响应少,手工操作多、智能应用少,内部沟通多、外部协同少),进一步加重了基层的负担。如简单事务需要经过多级审批,同一业务在不同系统、不同台账重复录入。企业信息系统以管理需求为导向,忽视基层使用习惯。信息化系统繁多且互不联通,员工需要频繁切换系统才能完成日常工作。数据互通脱节,系统间形成数据孤岛问题。老旧设备影响系统运行效率,部分加能站POS机响应速度超过8秒,引发客户排队抱怨。

        因此,油品销售企业传统运营模式难以适应新的竞争环境,推动减负赋能,采取技术替代、流程优化、资源重配等措施,构建轻资产、高效率的新型运营模式迫在眉睫。车主对服务效率、消费体验要求的提高,传统服务模式难以满足,倒逼油品销售企业加快数字化转型。电动汽车渗透率快速提升,导致成品油市场份额变小,加剧行业竞争。油品销售企业急需提高效率优势巩固市场地位。

        企业形式主义问题加重基层负担

        从党建视角来看,基层负担过重的本质是“党建与业务两张皮”问题的延伸。部分单位将党建工作简单等同于留痕管理,民主生活会沦为自我表扬会,主题党日活动变成拍照打卡秀,未能发挥党建引领作用,催生了新的形式主义。

        个别领导干部“重痕迹轻实绩”的政绩观,导致考核指标层层加码,基层为应付上级检查不得不备材料、补痕迹,背离了党建服务生产经营的初衷。更为深层的原因是,党建责任传导机制失灵。有的基层党组织抓而不实,对中央减负精神理解片面,将减负等同于减责,以痕迹完整替代工作落实。有的单位党建+业务融合机制不健全,未能将政治优势转化为治理效能,反而让基层陷入党务业务两头忙的困境。

  • 党建引领减负赋能路径

        构建“党建+业务”融合制度,厘清权责边界。探索建立“四张清单”制度:党委主体责任清单、党支部攻坚任务清单、党员岗位职责清单、减负赋能负面行为清单。通过清单化管理,明确党建与业务融合的切入点,将“三会一课”与经营分析会结合,把主题党日活动开到加能站、施工现场,推动党建工作从纸上落到工作实际中。例如,公司党委将客户满意度提升作为党支部攻坚项目,党员带头优化服务流程,减少无效会议,实现党建与业务同频共振。

        优化考核评价体系,破除“痕迹主义”。针对检查考核过多过频的问题,推行合并同类项考核改革。将党建、安全、经营等6类检查整合为综合督察,实行一次进站、全面体检。建立红、黄、蓝三色预警机制,对连续排名靠后的基层单位由党委班子成员包干帮扶,避免以扣罚代替指导。推行电子台账+数据共享模式,利用信息化平台自动抓取销售、安全等数据,减少重复填报,让基层干部从表海中解脱。

        强化干部作风转变,杜绝“层层加码”。针对“文件转发层层加码、责任下移”的现象,建立逆向考评机制。上级部门工作部署须经基层满意度测评,凡未经试点验证、缺乏资源保障的要求不得强制推行。党委班子成员带头开展“四不两直”调研,将“发现问题—考核扣分”模式转变为“发现问题—帮助解决”闭环管理。由下而上开展作风测评。基层对上级领导干部作风实行匿名测评。测评结果纳入领导干部绩效考核。完善选人用人机制,进一步使用敢担当、重实绩、求实效的优秀干部。建立健全对制造虚假政绩干部的处罚机制,严格落实终身追责制。

        打造“赋能型”党组织,激发基层活力。创新党建+人才的培养模式,将加能站站长、客户经理纳入党支部委员培养范围,让业务骨干进入党组织决策层。建立党员导师制,由经验丰富的党员带领年轻员工攻克营销、安全环保等难题。推行小微权力清单化,明确基层在促销政策、用工调配等方面的自主权,避免事事请示的行政化倾向。某党支部通过党员带头创新一键加油服务模式,使客户平均等待时间缩短了40%,减轻了人工操作压力,提升了服务效率。

  • 长效化机制实施路径

        党建引领赋能。基层单位是油品销售企业服务客户的窗口,是企业效益创造的“最后一公里”。因此,推动为基层减负赋能具有重要的意义。在企业转型发展的关键阶段,油品销售企业各级党组织应以党建为引领,抓住为基层减负赋能这个“牛鼻子”,让基层干部轻装上阵、专注主业。企业应将整治形式主义、为基层减负赋能纳入党委巡察重点,对“边减边增”问题严肃问责;建立“基层吹哨、部门报到”机制,赋予基层对上级部门工作部署的“否决建议权”,从根源上杜绝形式主义和官僚主义回潮。开展“为基层办实事”实践活动,领导班子成员每年至少完成1项基层“急难愁盼”问题销项;选树“减负增效”先进典型,将“重实干、重实绩”的用人导向贯穿干部选拔全过程。建立“基层负担监测指数”,通过数据模型动态预警负担反弹风险。

        组织层面优化。目前,油品销售企业采用多级金字塔式管理架构,导致基层决策需要经过多层级传递,产生信息不同步的问题。企业需要实施扁平化改造,撤销冗余的中间管理层,缩短指令传递路径。企业需要打破部门壁垒,整合职能相近的部门,将原有的零售管理部、非油品业务部、商客中心合并为市场运营中心,实现客户资源共享,消除部门间推诿现象。基层岗位设置需要打破因人设岗惯性,建立因事设岗、一专多能的岗位体系。开展岗位价值分析,梳理各岗位的核心职责,合并职能相近的岗位,如将加油员与便利店员岗位整合为综合服务岗,通过培训实现跨岗位作业。

        制度层面创新。针对基层存在的重复劳动问题,企业应建立全国统一的标准化操作流程。细化各岗位操作步骤,将安全、数质量等管理要求嵌入标准化流程,避免出现多头重复检查问题。设立跨部门联席会议制度,针对加能站改造、新业务推广等复杂项目组建专项工作组,实现企业管理制度的协同决策。针对突发性的市场机会,企业设置绿色通道决策程序,允许基层在报备后先行实施、事后补充完整流程,以避免“贻误战机”。企业应明确基层禁止准入事项。总部制定基层职责事项清单,不得在职责清单外增设考核指标。考核指标设置控制在两级以内,严禁层层加码。在清单范围内赋予基层自主决策权,只需事后备案。企业相关部门建立年度评估机制,根据政策变化对清单内容进行动态更新。结合企业基层运行现状,构建多维弹性考核机制。对客户服务、安全操作等基础工作实行过程考核,对销量、利润等经营指标实行结果考核。企业管理部门改变一刀切的考核模式,对不同类型的基层单位设置差异化指标,如城区大站侧重汽油和非油品销售、加油高峰期通过率考核,高速站侧重柴油销售、柴油客户新增率和稳定率考核。对受季节性因素影响的指标设置合理波动区间,避免基层为短期达标采取非常规手段。

        技术层面赋能。技术层面赋能核心为使用数字化技术,将人力从重复劳动中解放出来,实现运营质效提升。加快数字化转型,推广AI智能巡检、客户大数据分析等工具,用技术替代人工重复劳动。企业应识别高频重复任务,如报表生成、系统对账等。对选中任务进行流程重构,消除人工干预环节。将原有的跨系统数据录入流程,改造为智能设备自动抓取—校验—写入模式。建立人工+智能设备协同机制,对异常情况实行人工介入处理。针对传统报表体系存在的数据孤岛、分析滞后等问题,企业应开发交互式仪表盘,支持多维度数据查询展示,如自动生成区域销售热力图,直观反映市场占有分布情况。使用AI算法实现数据自动预警,建立库存周转预警模型,提前识别滞销风险。针对基层外勤作业效率低下的痛点,普及智能移动作业设备。将巡站检查、设备维护、客户拜访等功能集成于移动终端,实现一站式作业。在油库、加能站等关键场所推广物联网技术,建立智能监控体系,如设备联网,将油罐、加油机、发电机组等设备接入物联网平台,监测相关部件的运行状态。设置阈值自动报警机制,对设备故障、安全隐患即时预警。

        文化层面塑造。企业要将以客户为中心作为核心准则,贯穿经营全过程。建立客户体验反馈机制,将客户满意度纳入绩效考核。企业应培育鼓励创新、宽容失败的创新文化,设立基层创新基金,对优秀创新成果进行表彰推广。打破部门壁垒,建立跨职能协作团队,通过联合攻关项目促进知识共享。推动制度规范,引导员工践行新文化,如编制《员工行为手册》,明确倡导行为与禁止行为,规定首问负责制、限时办结制等具体服务标准。企业内部定期开展服务之星评选,通过内部刊物、微信公众号、宣传栏等渠道传播先进事迹。建立领导班子联系基层制度,管理者带头执行新规范,发挥示范效应。设置服务标兵荣誉奖项,增加获奖员工的培训机会。对企业部门的优质服务、创新建议等即时性贡献,实行即时申报奖励机制。建立跨部门协作项目奖励池,根据贡献度进行分配,强化员工的团队协作意识。企业构建内部知识库,鼓励员工分享经验。根据岗位需求,制定个性化学习计划,采用线上+线下的混合培训模式。建立学习成果认证机制,将培训成绩与晋升、薪酬调整挂钩。保障企业良好的组织文化氛围,实现基层员工共同学习、共同成长的美好愿景。

        油品销售企业为基层减负赋能,是企业深化改革、数字化转型发展的必答题,是提升组织韧性的关键举措。探索建立为基层减负赋能长效化机制能有效破解企业基层员工减负—反弹的怪圈。企业应结合具体实践,不断深化数字化工具应用效果评估,强化机制创新,努力推动基层从成本中心向价值中心转型,为企业高质量发展注入持久动力。

作者单位为中国石化湖南石油公司

责任编辑:曲绍楠

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