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2024年以来,中国石化山东潍坊石油公司突出重点、协调联动、不留盲点,抓好风险防控与合规管理,维护了公司良好的管理生态与经营生态。
- 紧盯“关键岗位”
“公司首先强化了对重大问题决策的监督。”潍坊石油公司一位负责人说。根据巡视巡查要求,进一步完善了党委议事、决策两个清单,年内组织党委会119次,确保决策程序正确。
同时,该公司特别盯紧了重要岗位人员的监督。建立基层合同、证照等管理员调整报备机制,动态优化重要岗位职责,常态化开展对重要岗位的月、季、年度履职考核。并且严格开展资金、发票、税务、费用、库存、资产、直分销等业务全面自查,对自查出的问题及时上报并落实整改责任人、整改时限,以便强化风险防控。
此外,该公司还对近年来的投资项目批复及合同进行了全面梳理。从源头上建立应付款项台账和维修项目质保金台账,每月动态管理,全流程监管。同时,做好民企清欠工作,督促相关部门应付尽付,坚决防范拖欠风险。
- 坚持“协调联动”
不仅如此,潍坊石油公司实施了三级联查制度。聚焦加油卡大额异地、异常消费等行为,建立增值税专用发票黑名单制度。每月初对上月异常开票情况进行筛选监控,甄别和排查发票风险;每周根据普票系统预警提示,筛选预警发票明细,通过监控核查异常开票行为,及时发现问题并做出处理,以防止内部员工舞弊,确保风险可控。
“早在去年年初,我们公司根据年初内外部环境变化,预判了全年环境和政策调整可能给企业带来的一系列影响,结合公司业务线条工作开展情况,梳理出年度重大风险7项,重要风险10项。”潍坊石油公司相关负责人说。并下发了《潍坊石油分公司“财务风险管理防范年”工作方案》,开展了“防范风险,保障发展”主题活动,此举,大大地提升了该公司防范和化解风险的能力。
- 构建“立体监督”
为了抓好风险防控与合规管理,潍坊石油公司还积极构建了“立体监督”模式。
一方面,为了全面提升公司全员的法律意识,该公司在“潍微党建”平台增设了“法律讲堂”专栏,结合公司业务实际及上级公司法律风险提示,向基层员工普及风险点的有效防控措施。
另一方面,该公司严格执行合同管理办法,防范合规风险。该公司坚持“先审批、后签约,先签约、后实施”原则,杜绝应签未签、线下合同的发生。同时,强化合同日常监管,加强过程管控。借助智能化应用及合同全量化检查成果,提升合同经办人文本起草能力,规范合同履行和合同系统数据填报,确保实现合同管理本质合规。
此外,该公司还完善证照及信用管理,筑牢依法合规底线。
该公司持续规范工商事务管理,优化证照台账,定期组织开展自查自纠,动态更新问题证照台账,及时掌握最新异常情况。重点关注权属类证照相关手续和经营类证照经营范围的合规管理。同时,该公司加强信用管理,防范信用风险。充分利用国家企业信用信息公示系统、信用中国等平台监控,一旦发现行政处罚、经营异常或严重违法失信黑名单公示信息,立刻协调督促相关单位整改,及时进行信用修复,防范“一处违法、处处受限”的失信惩戒风险。
“整个2024年,我们公司未涉及信用修复事项。”潍坊石油公司相关负责人说,“今年以来,公司在风险防控与合规管理领域依然稳扎稳打,继续维护良好的管理生态与经营生态。”